SERVİS BÜRO ÇALIŞMALARIMIZ
Firmamız kurumlarımızın arşivleme alanında ihtiyaç duydukları donanımların yanısıra istenildiğinde hizmet sunumunda da bulunmaktadır. Hizmet alanlarımız kısaca şöyledir:
- ANALOG ARŞİVLEME: Arşiv belgelerinizin mikrofilm ortamına alınması ve arşivlenmesi işlemlerini kapsar. Bu iş dahilinde orjinal belgeden mikrofilme çekim yapılacak, elde edilecek mikrofilm banyo edilecek ve kalite kontrolleri yapıldıktan sonra kullanıma hazır hale getirilecektir. Bundan sonra mikrofilmler dolaplardaki yerini alacaktır. İstenilmesi halinde mikrofilmlerinizin yedeklemesi yani mikrofilm duplike(kopyalama) işlemi yapılacaktır.
Analog arşivlemede kullanılacak sistemler mikrofilm kameraları, banyo makineleri, kalite kontrol ekipmanları, duplikatörler ve okuyucu baskı cihazları olarak karşımıza çıkmaktadır. Sitemizden bu cihazlarla ilgili detaylı bilgi edinilmesi mümkündür.
- DİJİTAL ARŞİVLEME: Her tür belgenizin dijital ortama aktarılması ve arşivlenmesi işlemlerini kapsar. Dijital arşivlemeye konu belgeler;
- Kağıt belgeler: Her boyutta ve özellikte olabilirler.
- Mikrofilm: Mikrofilm üzerindeki görüntüler son derece gelişmiş sistemlerle dijital ortama aktarılabilmektedir.
Dijital arşivlemede kullanılacak sistemler belgenin türüne uygun tarayıcı cihaz(hızlı doküman tarayıcılar, kitap tarayıcılar, mikrofilm tarayıcılar) , iş istasyonu PC ve depolama/server sistemleri olacaktır. Bunun haricinde arşivleme işlemi için gereksinim duyulması halinde arşiv yazılımı temin edilecek veyahut geliştirilecektir.
- ANALOG VE DİJİTAL ARŞİVLEME: İstenilmesi halinde arşiv belgeleriniz eş zamanlı olarak hem analog hem de dijital ortama aktarılabilecektir. Burada tercih edilebilecek yollar şöyledir:
- Arşiv belgeleri önce mikrofilme sonra dijital ortama aktarılabilir.
- Arşiv belgeleri önce dijital ortama alınır, daha sonra dijitalden mikrofilme aktarılabilir.
Eş zamanlı arşivleme çalışmalarında kurumların öncelikleri dikkate alınacaktır. Özellikle eski ve tarihsel değeri yüksek evrakların yer aldığı arşivlerde kağıdın zamana yarışını kaybediyor olması nedeniyle, belgelerin öncelikle mikrofilm ortamına alınmaları gerekecektir. Mikrofilm medyası laboratuar ortamında yapılan araştırmalarda 500 yıla kadar dayanabilmektedir. Eş zamanlı olarak dijital ortama aktarılmaları mikrofilm tarayıcılar ile sağlanacaktır.
Bilgi ve belgenin istenildiğinde hızlı ve kolayca edinilebilmesi için tercih edilecek bilgi erişim / arşivleme teknolojileri çok önemlidir. Arşiv belgelerinin dünya arşivleme standartlarına uygun cihazlarla mikrofilm ya da dijital ortama aktarılmaları ve veri kaybı olmaksızın uzun yıllar kullanılabilmeleri şarttır.
